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福建省立医院会议室预约管理须知

发布时间:2020-11-16  点击数:

为合理有效有序使用院内现有3个会议室,提前做好预约和各项准备工作张衔接,尽量满足院级和科室使用工作,现将会议室预约管理须知和流程通知如下:

一、会场预约安排

1、8号楼6层国际学术厅(300人)、5号楼5层会议室(175人);由会场管理员程建清(15059485315)接受预约登记。

2、省立公寓4层第二会议室(30人)由院办会场管理员吕小静(13599068226,院内电话6069)接受预约(或自行前往)登记。

3、先申请后使用,按申请的先后顺序使用;如遇医院紧急及重要会议,报请院领导,另行协商安排。

二、会场使用注意要点

1、8号楼国际学术厅(300人)、5号楼5层会议室(175人):用于学术活动、员工培训,提前办理预约手续;到院内网院办共享库下载会场预约登记申请表,填写后交院办统一安排。

2、省立公寓第二会议室(30人):使用会议室期间,严禁移动设备,用后及时整理,离开会场关闭电源、空调,锁好门,将钥匙交还院办。

3、成功预约后如需布置会场、调试设备等事宜,请提前联系会场管理员。

4、系统运行出现故障的情况下,请及时与会场管理员联系,信息管理中心、福建恒耀有限公司应反应迅速,及时处理,并对故障原因做出分析。

5、做好会场的财产保管、会场卫生等工作。

6、如临时取消会议,请及时办理会场取消手续。通知预约登记人员。

 


福建省立医院会场预约登记申请表.doc

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