福建省科技厅各类科技项目结题流程

福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，引导类项目均实行简易验收，杰出青年项目实行会议验收）

省基金结题条件：

1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。

2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。

（一）网上填写验收申请表

1、  用个人用户登录福建省科技管理系统（http://xmgl.fjkjt.gov.cn/）

2、 点击“执行与验收”→点击“验收申请表”→点“添加”→弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定→弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存→添加验收申请表成

3、  认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文，正式出版的专著等，验收资料栏中《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页），《项目经费总决算表》三项为必选项。《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，《福建省科技三项费用总决算表》（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。

4、  验收申请表填写完成后，个人提交。个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。学院通知科研处审核提交。等待科技厅审核。

5、 当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。项目负责人应及时打印验收申请表2份，并签字盖章。

（二）结题材料报送：

1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》要求：该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，无需加盖单位公章；

2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》要求：封面盖承担单位公章

3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文）

4、《福建省科技三项费用总决算表》要求：盖财务处，科研处，学校公章。

以上材料一式各2份，装钉后交科研处

（三）时间要求：

1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。一般每年5月和9月会集中受理一批。

2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。

二、福建省科技重点项目验收流程（立项经费在15万元以下的重点项目，视情况可申请简易验收）

（一） 报批程序

1.        使用个人申报用户和密码登入省科技项目管理系统（http://xmgl.fjkjt.gov.cn）

2.        登入后点击左侧栏的“执行与验收”à“验收申请书”，点击新增按钮，在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾后确定，然后开始每一个栏目逐个填写，其中验收资料各个附件都要上传好。

3.        个人填报相关内容，并上传各类附件材料的电子文档。其中：论文应包含封面、目录、首页与资助标注页（或将CNKI下载的PDF文档直接上传）；2007年以后立项项目经费决算应下载《福建省科技计划项目经费总决算表》。各项内容与附件填报完整后点提交。

4.        学院科研管理员登入系统后点击左侧栏的执行与验收---验收申请书，审核相关内容无误后点提交。

5.        学校审核、提交。

6.        省科技厅业务处审核，获得验收号。

7.        纸质材料报送：验收申请书获得验收号后，打印验收申请书并附上完整的验收材料装订成册一式2份送科研处。（注：论文应包含封面、目录、正文全文）

8.        科研处审核盖章后寄送科技厅。

9.       省科技厅业务处审核提交，审核通过后，项目验收完毕，报送纸质材料。

（二） 科技计划项目验收材料要求：

1．科技项目合同书

2．工作总结报告

3．技术研究报告

4．国内外同类研究比较

5．经济效益分析报告

6．标准及备案通知或技术条件

7．测试报告

8．用户使用报告

9．科技计划项目经费总决算表

上诉材料视任务书具体规定而准备，内容必须真实可靠，无知识产权纠纷。

（三）时间要求：

1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。

2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。

三、福建省软科学研究计划项目验收须知

网上验收申报流程同上。登录“福建科技计划项目管理系统”（http://xmgl.fjkjt.gov.cn），点击“执行与验收”，点“添加”→弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定→弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存→添加验收申请表成功。

按要求填报并提交《福建省科技计划项目验收表》。以下材料扫描或电子文档直接上传至科技项目管理系统《福建省科技计划项目验收表》附件栏中。在线填报的同时，提供以下纸质材料供省科技厅政策体改处初审。

（一）申请软科学研究计划项目验收须提交如下纸质材料

1、 软科学研究成果（综合研究报告）一式2份，主要详细介绍课题研究成果；3000-5000字的研究成果内容摘要一式2份（按符合刊登要求的规定格式）；研究工作总结一式2份，主要介绍研究工作开展过程的方法、途径、状况、遇到的问题等。　

2、 提供在公开刊物(重大项目须在国家级公开刊物发表或以专著形式出版)发表的有关该软科学研究成果的论文一式2份(须注明“福建省软科学研究计划资助项目及项目编号”，出版物应在扉页上注明)，上传电子文档时，应上传封面、目录、正文首页、资助标注页；纸质材料应提供封面、目录、全文。
　　3、 推荐7位验收专家(省内4位，省外3位)。专家须具有高级职称或处级以上（含处级）职务，课题组人员的所在单位及课题顾问应回避。专家信息应包括姓名、工作单位、职称/职务、研究领域、联系电话、邮编等。
　　4、 经费总决算表（须加盖校章、科研处、财务处公章），一式3份。
　

（二）省科技厅政策体改处对有关验收材料进行审查，确认符合要求后，确认专家组组成（从推荐专家中选择，并可视情况另行指定），选定专家组组长，出具委托评审函。由项目负责人联系指定函审专家，进行函审。

（三）函审组织：项目负责人分别寄送评审材料给专家组成员，联系专家组成员撰写评审意见，《评审意见表》须有专家签名、所在单位盖章。项目负责人收集专家组成员评审意见后，连同评审材料寄送评审组组长，由组长根据评审材料与专家组成员的评审意见，独立完成评审组综合意见，并签字、加盖所在单位公章。函审结束。

（四）项目负责人将“专家组组长意见”内容录入word文档，发送给科研处经办人。项目负责人在线打印《福建省科技计划项目验收书》一式4份，并分别附上函审组“综合意见”与函审专家“成员意见”（原件一份，复印件一份）。

（五）时间要求：

1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。

2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。