福建省立医院2号楼空调主机维保服务采购项目院内

招标（竞争性谈判）文件

（项目编号：SL2019-10）

一、招标项目概况和范围

    1、项目名称：2号楼空调主机维保服务采购。

    2、供货地点：福州东街134号福建省立医院。

    3、招标范围和内容：本项目为福建省立医院2号楼空调主机维保服务采购，招标内容包括2019年省立医院2号楼空调主机维修保养服务，含所需材料及零配件。

    4、本项目预算金额：18000元/年，维修材料费用另计。

    5、服务期限：三年。

    6、服务要求：详见谈判文件。

二、服务内容及要求

1、每年11月对19XL4243424CN开利离心式冷水机组提供一次检查服务；检查范围及工序要求：

1）检查机组运行情况，记录分析运行工况；

2）检查压缩机润滑油的油位及颜色；

3）检查供油油压，油压差，油温及油冷却膨胀阀工作情况，如有必要补充润滑油；

4）检查油泵工作情况及其与主机起、停时差； 

5）检查机组是否有异常噪音及震动；

6）检查冷冻水设定点，冷冻水温度LID显示与实际出水温度是否符合；

7）检查蒸发温度、冷凝温度与对应的冷冻水和冷却水进出水温差情况；

8）检查机组的密闭性；

9）检查压缩机电机实际电流并与机组电力需求进行比较，是否正常；

10）检查导叶执行机构工作情况；

11）检查电机冷却及回油电磁阀的工作情况；

12）检查机组启动柜工作情况；

13）如有可能检查热气旁通机构的工作情况；

14）检查机组供电电压；

15）检查机组参数设定；

16）提供机组定期检查报告；

2、每年4月对19XL4243424CN开利离心式冷水机组提供一次保养服务，保养范围及工序要求：

1)   使用泵出机构将制冷剂转移至冷凝器；

2)   排出压缩机润滑油油槽中的冷冻油；

3)   更换油过滤器及其密封圈；

4)   检查油系统回路和油冷却系统，更换回油过滤器和引射过滤器；

5)   更换压缩机润滑油；

6)   检查制冷剂冷却系统回路，更换制冷过滤器；

7)   拆卸冷凝器水室盖板，清洗冷凝器传热管（机械清洗)；

8)   拆卸蒸发器水室盖板，清洗冷凝器传热管(机械清洗)；

9)   蒸发器系统压力泄漏试验；

10) 蒸发器系统抽湿抽真空并进行真空测试；

11) 平衡系统制冷剂压力；

12) 拆卸蒸发器及冷凝器安全阀，交由采购人送国家指定机构校验；

13) 测试压缩机电机，油泵电机绝缘情况；

14) 检查导叶执行机构工作情况；

15) 检查和清理启动柜、控制柜及动力盘；

16) 通过LID模块检查机组各控制点和设定点；

17) 通过LID模块检查机组对运行报警记录作出分析并作相应处理；

18) 通过测量温度传感器的电压和电阻确定其准确性；

19) 检查并校正压力传感器的准确性；

20) 进行自动控制测试，包括：

a.电脑模块测试，

b.各压力和温度传感器，

c.油泵和水泵（如接入主机）自动控制，

d.导叶启闭测试，

e.数字量输出测试；

21) 清洁机组外表面及工作场所；

22) 如情况许可，机组进行试运行；

23) 提供机组年度保养报告。

 3、19XL4243424CN保养所用零件清单（2台）

4、部分选用件清单

5、对操作人员进行基本的操作培训，使之掌握正确的操作方法，以使个设备保持在良好的运行状态。

6、对机组的突发性故障提供紧急检修服务，在接到采购人通知后，成交供应商人员应在两天内到达现场进行抢修，不限次数，不另收费用。如两台空调主机均发生故障，无法正常供冷时，成交供应商应当天修复。若成交供应商无法及时修复时，采购人可以自行联系其他维修单位维修，维修费用由成交供应商负责，从本项目合同价款中扣除。采购人可以根据损失情况，向成交供应商提出赔偿要求。

7、因采购人原因造成的机组损坏，急需要拆卸压缩机方可进行的零件更换工作，热交换器铜管泄漏及大修，费用另计。

三、报价要求：报价应包含但不少于空调主机维修保养期间所需材料及零配件费用，完成本次采购服务内容可能产生的一切相关费用。

四、验收标准和验收方法

验收标准和方法：按国家或行业或地方标准验收。

五、售后服务

    主机出现问题，采购人应及时通知成交供应商，成交供应商在接到采购人通知后，应在3个小时内到达现场（特殊情况最迟不能超过24小时）。并以第一时间进行抢修，成交供应商如未能及时到达现场，每次应向采购人支付赔偿金2000元人民币。超过三次，采购人有权解除本合同，并有权要求成交供应商退还已收款项。

六、投标人资格要求及审查办法

1、资格要求：

（1）供应商应是具备独立企业法人资格,有能力承接本项目的国内企业 (供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照复印件,并加盖供应商单位公章)；

（2）法定代表人授权书原件（若是单位负责人参加谈判的可无须提供本函），(供应商应按照附件“响应文件格式”)；

（3）依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(详见附件“响应文件格式”)；

（4）参加本项目响应前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(详见附件“响应文件格式”)；

（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函(详见附件“响应文件格式”)

（6）信用信息查询记录证明材料（根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神，供应商须提供在谈判公告发布后、响应截止时间前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网站查询相关主体信用记录，并提供信用信息查询记录证明材料（打印件或截图），在评标时将对供应商信用记录进行甄别，打印各供应商的信用信息查询结果，与其他谈判文件一并保存，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其响应文件将被视为无效。

（7）本招标项目不接受联合体投标，不允许分包。

2、资格审查采用方式：开标后即开始评标。

3、供应商应对响应文件资料的真实性负责，招标人在授予合同之前有权对其响应文件资料进行核实，如发现所提交的资料不真实，招标人将视其为以弄虚作假方式骗取成交，其成交无效，若给招标人造成损失的，应依法承担赔偿责任。

七、谈判文件的获取

   1、本招标项目不采用电子招投标。

   2、谈判文件请自行在网站上下载。

   3、项目联系人：曾先生      联系电话：0591-88216028

八、答疑截止时间

   供应商若要求澄清谈判文件，应在获取谈判文件后的 1个工作日内提出，招标人将随时解答。

九、响应文件的要求及递交

   1、响应文件一式二份，分别标明“正本”“副本”字样，并密封加盖供应商公章。响应文件未密封完好将导致投标被拒绝。

2、首次响应文件递交的截止时间：2019年07月02日08:30时至09:00时，供应商应在此之前将密封的响应文件送达（开标地点），逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。

十、开标评标时间地点

  1、开标时间：2019-07-02   上午09:00

  2、评标时间：开标后即开始评标。

  3、地点：福州市鼓楼区东大路36号花开富贵A区23层（福州华腾招标有限公司开标大厅）。

十一、定标原则及办法

  1、评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

  2、谈判小组将根据本谈判文件各项要求综合评估，推荐出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价由低到高前三名为本合同包成交候选人，确定出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价最低者为本项目成交人（若出现报价相同的情况，则由谈判小组按随机抽取方式确定最终成交候选人）。

  3、供应商之间有相互串通投标、弄虚作假等违规行为者，将作废标处理，并在我院未来的项目招标中被拒绝接受投标。

十二、合同条款内容及签订

   1、合同专用条款内容依照国家规范文本，合同通用条款内容解释依照国家规范文本（可略印）。

2、合同签订：成交供应商在接到成交通知后3天内，应派代表与招标人联系，商讨签订合同事宜。

3、合同签订地点：福州东街134号福建省立医院。

4、成交供应商出现如下情形之一的，采购人有权解除合同，且成交供应商应支付本合同金额30%的违约金。

（1）采购人如发现成交供应商拆卸的冷却塔配件并非损坏品或是成交供应商人为破坏造成的，成交供应商除应全额退还采购人支付的配件材料费外，还应承担违约金。

（2）成交供应商未按约定的时间、内容进行保养的，经采购人催告后，仍不整改的。

（3）成交供应商未能按第四条的约定及时达到现场，在一个年度中超过三次的。采购人有权解除合同，并有权要求成交供应商退还已收款项。

5、成交供应商在维修、保养过程应做好相应的安全措施，若因成交供应商未做好安全措施，造成其员工或第三人人身及财产损失，一切责任均由成交供应商承担。

6、维修、保养过程中，如需更换配件，被更换的配件成交供应商应交还采购人。

十三、付款方式与条件

1、签订合同后，成交供应商每年完成年度开机维保工作并经采购人的管理人员确认后，采购人支付年度维保服务费的50%，次年1月5日支付年度维保服务费的尾款。

维修配件经采购人验收合格安装后，成交供应商申报结算，经采购人审计部门审核后，支付维修配件审定款的95%，一年质保期结束后支付剩余5%。

十四、其它要求：

    成交供应商在领取《成交通知书》前须将本项目服务费按照福建省立医院2019年度协议为准，以成交价为计算基数，成交金额100万以下元按1.5%计算后整体下浮30%计取（包含场地使用费及专家评审费）。服务费以银行转账或现金形式缴至福州华腾招标有限公司账户。

十四、其他未详尽事宜

    依照国家政府采购有关规定。

                                                                                                  福建省立医院 

                                                                                                  2019年06月26日

响应文件格式.docx