为合理有效有序使用院内现有3个会议室，提前做好预约和各项准备工作张衔接，尽量满足院级和科室使用工作，现将会议室预约管理须知和流程通知如下：
一、会场预约安排
1、8号楼6层国际学术厅（300人）、5号楼5层会议室（175人）；由会场管理员程建清（15059485315）接受预约登记。
2、省立公寓4层第二会议室（30人）由院办会场管理员吕小静（13599068226，院内电话6069）接受预约（或自行前往）登记。
3、先申请后使用，按申请的先后顺序使用；如遇医院紧急及重要会议，报请院领导，另行协商安排。
二、会场使用注意要点
1、8号楼国际学术厅（300人）、5号楼5层会议室（175人）：用于学术活动、员工培训，提前办理预约手续；到院内网院办共享库下载会场预约登记申请表，填写后交院办统一安排。
2、省立公寓第二会议室（30人）：使用会议室期间，严禁移动设备，用后及时整理，离开会场关闭电源、空调，锁好门，将钥匙交还院办。
3、成功预约后如需布置会场、调试设备等事宜，请提前联系会场管理员。
4、系统运行出现故障的情况下，请及时与会场管理员联系，信息管理中心、福建恒耀有限公司应反应迅速，及时处理，并对故障原因做出分析。
5、做好会场的财产保管、会场卫生等工作。
6、如临时取消会议，请及时办理会场取消手续。通知预约登记人员。
