福建省天海招标有限公司受福建省立医院(招标人)的委托,协助进行组织院内招标活动,现邀请供应商参加谈判。
一、招标项目概况和范围
1、项目名称:福建省立医院妇幼艾梅乙传染病管理系统采购项目。
2、供货地点:福建省立医院(福州市东街134号)。
3、招标范围和内容:详见本项目内容及要求中的全部内容。
4、本项目预算金额:150000元。
5、实施工期:合同签订后15个工作日内实施完成并上线试运行。
6、本项目未经招标人书面许可,不得分包、转包、转让,否则招标人有权解除合同。
7、本项目承包形式:包工、包料。
8、服务(货物)一览表:
合同包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 预算单价(元) | 预算总金额(元) | 供货地点 |
包1 | 1-1 | 福建省立医院妇幼艾梅乙传染病管理系统采购项目 | 1项 | 150000 | 150000 | 福州市东街134号 |
二、采购内容及要求
2.1总体要求
本次项目主要建设妇幼艾梅乙传染病管理系统。妇幼艾梅乙传染病管理系统应贯穿孕妇整个孕产期的系统管理中。在孕期门诊会做艾梅乙的相关检测,发现相应传染病时,将建立艾梅乙传染病孕产妇的基本档案,生成艾梅乙孕产妇个案登记卡I;在孕妇分娩后建立新生儿相应的艾梅乙检测治疗情况的详细档案,生成艾梅乙孕产妇及所生新生儿的个案登记卡II。只在分娩时才检测出的艾梅乙传染病,直接建立艾梅乙感染孕产妇及所生新生儿的基本情况、感染情况以及检测治疗情况,生成艾梅乙感染孕产妇及所生新生儿个案登记卡I和个案登记卡II。
妇幼艾梅乙传染病管理系统需具备信息的收集录入、查询维护、个案登记卡的输出以及各项汇总表统计表的智能生成等功能,录入界面应整洁操作简单,可以根据要求预设字典选项及默认选项,方便录入填写;该系统需实现与院内His、妇幼管理系统对接,达到孕产妇信息的互联互通、资源共享,提高录入速度及信息准确性,减轻医务人员的重复录入工作;同时具备艾梅乙传染病个案登记卡的打印输出功能;具备查询功能与相应统计功能,可快速生成各项艾梅乙传染病的统计数据报表等;
2.2 具体功能参数要求:
功能模块 | 软件参数要求 |
艾滋病母婴传播个案管理系统 | 2-I 艾滋病感染妇女基本情况 |
1. 支持与门诊原孕产妇建卡系统的连接,根据系统卡号可以直接从门诊建卡系统获取孕产妇相关基本信息,包括姓名、身份证号、民族、职业、联系电话以及地址等信息; | |
2. 系统对相关传染病毒感染情况及相关诊断依据皆预设字典选项及默认选项; | |
3. 系统根据上下内容设置逻辑冲突检测功能; | |
4. 系统对日期、数字等进行错误校验; | |
5. 系统进行防缺漏项提醒功能; | |
6. 提供艾滋病感染妇女基本情况的个案打印输出功能; | |
2-II艾滋病感染妇女妊娠及所生婴儿情况; | |
1. 支持与产房原分娩系统的连接,根据系统卡号可以直接从产房原分娩系统获取孕产妇相关分娩信息,包括分娩时间、分娩孕周及新生儿性别、出生体重、身长等信息; | |
2. 艾滋病检测方法检测结果及用药情况皆设置字典表,可一目了然从画面选取; | |
3. 防缺漏项提醒功能; | |
4. 对全部输入的项目均具有逻辑冲突检测功能; | |
5. 提供综合查询功能; | |
6. 提供打印艾滋病感染妇女及所生儿童个案登记卡。 | |
7. 提供生成孕产期艾滋病检测阳性名单汇总表。 | |
梅毒母婴传播个案管理系统 | 3- I梅毒感染孕产妇基本情况 |
1. 支持与门诊原孕产妇建卡系统的连接,根据系统卡号可以直接从门诊建卡系统获取孕产妇相关基本信息,包括姓名、身份证号、民族、职业、联系电话以及地址等信息; | |
2. 系统对相关传染病毒感染情况及相关诊断依据皆预设字典选项及默认选项; | |
3. 系统根据上下内容设置逻辑冲突检测功能; | |
4. 系统对日期、数字等进行错误校验; | |
5. 系统进行防缺漏项提醒功能; | |
6. 提供梅毒感染孕产妇基本情况的个案打印输出功能; | |
3-II梅毒感染孕产妇及所生新生儿情况 | |
1. 支持与产房原分娩系统的连接,根据系统卡号可以直接从产房原分娩系统获取孕产妇相关分娩信息,包括分娩时间、分娩孕周及新生儿性别、出生体重、身长等信息; | |
2. 梅毒检测方法检测结果及用药情况皆设置字典表,可一目了然从画面选取; | |
3. 防缺漏项提醒功能; | |
4. 对全部输入的项目均具有逻辑冲突检测功能; | |
5. 提供综合查询功能; | |
6. 提供打印梅毒感染孕产妇及所生婴儿个案登记卡。 | |
7. 提供生成孕产期梅毒检测阳性名单汇总表。 | |
乙肝母婴传播个案管理系统 | 4- I乙肝感染孕产妇及所生新生儿个案登记卡 |
1. 支持与门诊原孕产妇建卡系统的连接,根据系统卡号可以直接从门诊建卡系统获取孕产妇相关基本信息,包括姓名、身份证号、民族、职业、联系电话以及地址等信息; | |
2. 支持与产房原分娩系统的连接,根据系统卡号可以直接从产房原分娩系统获取孕产妇相关分娩信息,包括分娩时间、分娩孕周及新生儿性别、出生体重、身长等信息; | |
3. 系统对乙肝病毒相关检测情况、治疗情况以及新生儿疫苗接种情况皆预设字典选项及默认选项; | |
4. 系统根据上下内容设置逻辑冲突检测功能; | |
5. 系统对日期、数字等进行错误校验; | |
6. 系统进行防缺漏项提醒功能; | |
7. 提供综合查询功能; | |
8. 提供打印乙肝感染孕产妇及所生新生儿个案登记卡。 | |
9. 提供生成孕产期乙肝检测阳性名单汇总表。 | |
艾梅乙管理系统 统计报表 | 1. 提供生成孕产期艾滋病检测阳性名单汇总表。 |
2. 提供生成孕产期梅毒检测阳性名单汇总表。 | |
3. 提供生成孕产期乙肝检测阳性名单汇总表。 | |
4. 提供生成预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播工作报表。 |
接口要求:本项目需要与院内其他信息系统对接,中标人需承诺本项目接口支持通过集成平台、web service等模式进行数据采集,并按照院方提供的接口方案进行数据对接,包括但不限于与现有院内His、妇幼管理系统等其他信息系统的互联互通,对接产生的接口费用(包括需支付给第三方厂家的费用)包含在本项目总报价中,由中标供应商与相关供应商协商,采购人不再为此支付任何费用。
2.3、验收标准:
2.3.1验收标准
投标人所提供的系统必须是最新设计的最新版本。所有系统按厂家验收标准(符合国家或行业或地方标准)、招标文件、投标文件等有关内容进行验收。投标人提供系统的制造标准及系统技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。
2.3.2验收程序和方法
2.3.2.1试运行
系统安装完毕后,中标人应对系统的整体性能和功能进行测试,试运行期间,出现的任何问题,应由中标人及时处理修正。测试结果必须符合招标文件要求及合同中的相关条款。
2.3.2.2验收
系统稳定运行并且所有性能指标都达到采购人要求、通过采购人安全技术检测后且中标方提供项目的验收文档包括但不限于软件培训资料、软件使用操作手册、部署文档、系统详细设计说明、概要设计说明、数据库设计说明等相关技术文档后,经采购方验收合格,采购人签署验收报告。
2.3.2.3系统软件直至最终验收合格所产生的一切费用由中标人承担(并入投标报价内)。
2.3.2.4若验收不能符合要求,采购人将按合同条款的有关规定执行。
2.4、售后服务及其他:
2.4.1中标方在系统安装实施时需派驻1名项目经理、至少2名实施或研发技术人员驻场,保修期间至少提供1名工程师常驻现场,整个项目建设需要按照网络安全等级保护三级要求和医院网络安全建设规划开展,保证项目系统安全正常运行,不影响医院其他信息系统及网络的安全。能够根据医院提供的安全风险评估报告或安全自查报告中反馈安全漏洞等问题,及时整改升级,无条件支持配合医院做好等保测评、相关安全督查等工作。
2.4.2本项目验收合格之日起要求软件提供至少1年的免费保修期,保修期内故障报修的响应时间:服务响应时间为全年7×24小时随时响应,对于必须派人现场解决的问题,保证在收到现场服务通知后,4小时内到达现场,2小时内解决故障,对于2小时内无法解决的问题需要提供备用方案供采购人使用。维保期内中标人提供免费的软件升级服务(包括但不限于软件版本打补丁和版本更新、性能优化等)、咨询服务。
2.4.3免费维保期外中标人应提供系统和软件的终身维护。每年的维护费另行协商。
2.4.4软件升级:验收合格后一年内无条件免费升级为最新版本,一年后以最优惠条件提供升级。
2.4.5其他:免费质保期内提供系统免费升级;提供系统使用说明,并制定培训计划,对所有系统使用者进行统一培训,组织专业考核。
2.4.6在系统试运行期间发现的匹配问题、使用问题及缺陷进行修改,以达到采购人满意。
2.5、技术培训
中标方应派专业技术人员对用户方的技术人员进行使用操作等技术的现场培训,高级应用培训,直至用户方的技术人员能独立工作,所有费用由中标方承担(必须提供完整的培训方案);
2.6、专利权
投标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;投标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关,投标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则投标人还应赔偿该损失。
三、供应商资格要求及审查办法
1、资格要求:
(1)供应商应是具备独立企业法人资格,有能力承接本项目的国内企业 (供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照复印件,并加盖供应商单位公章);
(2)法定代表人授权书原件(若是单位负责人参加谈判的可无须提供本函),(供应商应按照附件“响应文件格式”);
(3)依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(详见附件“响应文件格式”);
(4)参加本项目响应前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(详见附件“响应文件格式”);
(5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函(详见附件“响应文件格式”);
(6)信用信息查询记录证明材料(根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神,供应商须提供在谈判公告发布后、响应截止时间前分别通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)网站查询相关主体信用记录,并提供信用信息查询记录证明材料(打印件或截图),在评标时将对供应商信用记录进行甄别,打印各供应商的信用信息查询结果,与其他谈判文件一并保存,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其响应文件将被视为无效。
(7)专门面向中小企业采购:本项目专门面向符合财政部、工信部文件(财库〔2020〕46号)规定的中、小、微企业。投标人须提供《中小企业声明函》。
(8)本招标项目不接受联合体谈判,不允许分包。
2、资格审查采用方式:开标后即开始评标。
3、供应商应对响应文件资料的真实性负责,招标人在授予合同之前有权对其响应文件资料进行核实,如发现所提交的资料不真实,招标人将视其为以弄虚作假方式骗取成交,其成交无效,若给招标人造成损失的,应依法承担赔偿责任。
四、谈判文件的获取
1、本谈判项目不采用电子谈判。
2、谈判文件请自行在网站上下载。
3、项目联系人:
招标单位联系人:邱工 联系电话: 0591-88216053
协助组织单位联系人:吴彬彬/林彬 联系电话:0591-87878462-819/816
五、答疑截止时间
供应商若要求澄清谈判文件,应在获取谈判文件后的 1个工作日内提出,招标人将随时解答。
六、响应文件的要求及递交
(1)响应文件要求:
1)除谈判文件另有规定外,响应文件应使用附件响应文件模板规定的格式。
2)除谈判文件另有规定外,响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,其中:
①正本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“正本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册。
②副本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“副本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册;副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。
响应文件递交:
1)响应文件一正两副,分别标明“正本”“副本”字样,并密封加盖供应商公章。响应文件未密封完好将导致响应被拒绝。
2)首次响应文件递交的截止时间:2021年9月9日14:30时至15:00时,供应商应在此之前将密封的响应文件送达(开标地点),逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。
七、开标评标时间地点
1、开标时间:2021年9月9日15:00
2、评标时间:开标后即开始评标。
3、地点:福建省福州市鼓楼区湖东路99号标力大厦12层。
八、定标原则及办法
1、评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2、谈判小组将根据本谈判文件各项要求综合评估,推荐出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价由低到高前三名为本合同包成交候选人,确定出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价最低者为本项目成交人(若出现报价相同的情况,则由谈判小组按随机抽取方式确定最终成交候选人)。
3、供应商之间有相互串通投标、弄虚作假等违规行为者,将作废标处理,并在我院未来的项目招标中被拒绝接受投标。
九、合同条款内容及签订
1、合同专用条款内容依照国家规范文本,合同通用条款内容解释依照国家规范文本(可略印)。
2、合同签订:成交人在接到成交通知后3天内,应派代表与招标人联系,商讨签订合同事宜。
3、合同签订地点:福建省立医院(福州市东街134号)。
十、付款方式与条件
合同签订且收到成交人发票后15个工作日内付款合同总额的30%,验收合格且收到成交人相当于合同金额10%的质保金后付款合同总额的70%。
十一、其它要求:
成交人在领取《成交通知书》前须将本项目服务费按照福建省立医院2021-2023年度协议为准,以成交价为计算基数,成交金额100万元以下按1.5%计算后整体下浮30%计取,服务费不足1500元的,按1500元计取。服务费以银行转账形式缴至福建省天海招标有限公司账户。
十二、其他未详尽事宜依照国家政府采购有关规定。
附件:响应文件格式.docx
招标人:福建省立医院
协助组织单位:福建省天海招标有限公司
2021年9月1日