福建康泰招标有限公司受福建省立医院（招标人）的委托，协助进行组织院内招标活动，现邀请供应商参加谈判。

一、招标项目概况和范围

1、项目名称：心血管代谢性疾病和共病前瞻性队列研究EDC科研协作平台建设项目。

2、服务地点：福建省立医院（福州市东街134号）。

3、招标范围和内容：详见本项目采购内容及要求中的全部内容。

4、本项目预算金额：18万元。

5、交付时间：合同签订后 3个月内实施完成。

6、服务（货物）一览表：

二、采购内容及要求

（一）临床科研协作平台参数要求

（二）安全要求：

系统应按网络安全等级保护三级要求和医院网络安全规划建设实施，保证项目系统安全正常运行，不影响医院其他信息系统及网络的安全。网络安全等级保护三级要求包括但不限于系统双因素身份认证、敏感数据加密存储、操作日志安全审计等。应根据医院提供的安全风险评估报告或安全自查报告中反馈安全漏洞等问题，及时整改升级，无条件支持配合医院做好等保测评、相关安全督查等工作。

（三）验收及其他要求：

3.1、验收标准：

3.1.1验收标准

供应商所提供的系统必须是最新设计的最新版本。所有系统按厂家验收标准（符合国家或行业或地方标准）、谈判文件、响应文件等有关内容进行验收。供应商提供系统的制造标准及系统技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。

3.1.2验收程序和方法

3.1.2.1试运行

系统安装完毕后，成交供应商应对系统的整体性能和功能进行测试，试运行期间，出现的任何问题，应由成交供应商及时处理修正。测试结果必须符合谈判文件要求及合同中的相关条款。

3.1.2.2验收

系统稳定运行并且所有性能指标都达到招标人要求、通过招标人安全技术检测后且成交供应商提供项目的验收文档包括但不限于项目实施方案、 需求调研计划、需求调研记录、系统需求规格说明书、系统概要设计说明书、系统详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、系统测试报告、系统试运行方案、试运行总结报告、用户试用报告/用户意见书、系统安装部署手册、系统维护手册、用户操作手册、用户培训计划、培训教材、培训过程文档（含运维人员培训记录）、会议记录（会议纪要）、系统安装程序、项目总结报告、项目验收方案、项目验收报告、系统设计方案（含安全建设）、系统设计方案的论证与审定记录、系统源代码审计报告、安全检测整改报告、系统交付清单、系统应急预案及快速恢复方案等相关技术文档后，经采购方验收合格，招标人签署验收报告。

3.1.2.3系统软件直至最终验收合格所产生的一切费用由成交供应商承担（并入投标报价内）。

3.1.2.4若验收不能符合要求，招标人将按合同条款的有关规定执行。 

3.2、售后服务及其他：

3.2.1成交供应商在系统安装实施时需派驻1名项目经理、至少2名实施或研发技术人员驻场，保修期间至少提供1名工程师常驻现场。

3.2.2本项目验收合格之日起要求软件提供至少1年的免费保修期，保修期内故障报修的响应时间：服务响应时间为全年7×24小时随时响应，对于必须派人现场解决的问题，保证在收到现场服务通知后，4小时内到达现场，2小时内解决故障，对于2小时内无法解决的问题需要提供备用方案供招标人使用。维保期内成交供应商提供免费的软件升级服务（包括但不限于软件版本打补丁和版本更新、性能优化等）、咨询服务。

3.2.3免费维保期外成交供应商应提供系统和软件的终身维护。每年的维护费另行协商。

3.2.4软件升级：验收合格后一年内无条件免费升级为最新版本，一年后以最优惠条件提供升级。

3.2.5其他：免费质保期内提供系统免费升级；提供系统使用说明，并制定培训计划，对所有系统使用者进行统一培训，组织专业考核。

3.2.6在系统试运行期间发现的匹配问题、使用问题及缺陷进行修改，以达到招标人满意。

3.3、技术培训

成交供应商应派专业技术人员对用户方的技术人员进行使用操作等技术的现场培训，高级应用培训，直至用户方的技术人员能独立工作，所有费用由成交供应商承担（必须提供完整的培训方案）；

3.4、专利权

供应商提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；供应商还应保证招标人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与招标人无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若招标人因此而遭致损失，则供应商还应赔偿该损失。

三、供应商资格要求及审查办法

1、资格要求：

（1）供应商应是具备独立企业法人资格,有能力承接本项目的国内企业；(供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照，并加盖供应商单位公章)；

（2）法定代表人授权书原件（若是单位负责人参加谈判的可无须提供本函），(供应商应按照附件“响应文件格式”)；

（3）依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函或提供投标截止时间前六个月（不含投标截止时间的当月）中任一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的凭据(详见附件“响应文件格式”)；

（4）参加本项目响应前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(详见附件“响应文件格式”)；

（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函(详见附件“响应文件格式”)；

（6）信用信息查询记录证明材料（根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神，供应商须提供在谈判公告发布后、响应截止时间前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网站查询相关主体信用记录，并提供信用信息查询记录证明材料（打印件或截图），在评标时将对供应商信用记录进行甄别，打印各供应商的信用信息查询结果，与其他谈判文件一并保存，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其响应文件将被视为无效。

（7）本项目为服务类采购项目，专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中、小、微企业。供应商须提供《中小企业声明函》。

供应商应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，并按照国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知（国统字〔2017〕213号）规定准确划分企业类型。

监狱企业视同小型、微型企业，供应商为监狱企业的，可不提供中小企业声明函，但须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

残疾人福利性单位视同小型、微型企业，供应商为残疾人福利性单位的，可不提供中小企业声明函，但须提供的《残疾人福利性单位声明函》。

注：享受扶持政策获得采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“软件和信息技术服务业”。

（8）本招标项目不接受联合体谈判，不允许分包。

2、资格审查采用方式：截标后即开始评审。

3、本项目为非政府采购项目，参照政府采购竞争性谈判的流程进行。供应商应对响应文件资料的真实性负责，招标人在授予合同之前有权对其响应文件资料进行核实，如发现所提交的资料不真实，招标人将视其为以弄虚作假方式骗取中标，其成交无效，若给招标人造成损失的，应依法承担赔偿责任。

四、谈判文件的获取

1、本谈判项目不采用电子谈判。

2、谈判文件请自行在网站上下载。

3、项目联系人：

招标单位联系人：邱工           联系电话：0591-88216053

协助组织单位联系人：林少明     联系电话：0591-87803505

五、答疑截止时间

供应商若要求澄清谈判文件，应在获取谈判文件后的 1个工作日内提出，招标人将随时解答。

六、响应文件的要求及递交

（1）响应文件要求：

1）除谈判文件另有规定外，响应文件应使用附件响应文件模板规定的格式。

2）除谈判文件另有规定外，响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，其中：

①正本应用A4幅面纸张打印装订，编制封面（封面标明“正本”字样）、索引、页码，并用胶装装订成册。

②副本应用A4幅面纸张打印装订，编制封面（封面标明“副本”字样）、索引、页码，并用胶装装订成册；副本可用正本的完整复印件，并与正本保持一致（若不一致，以正本为准）。

（2）响应文件递交：

1）响应文件正本1份、副本2份，分别标明“正本”“副本”字样，并密封加盖供应商公章。响应文件未密封完好将导致谈判被拒绝。

2）首次响应文件递交时间：2022年11月4日14：00至14：30（北京时间）之前将密封的响应文件送达（福州市鼓楼区湖东路169号中闽天骜大厦第十三层开标厅），逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。

七、开标评标时间地点

1、响应文件递交截止时间：2022年11月4日14:30（北京时间）

2、谈判时间：截标后即开始评审。

3、地点：福州市鼓楼区湖东路169号中闽天骜大厦13层02A单元。

八、定标原则及办法

1、评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

2、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容，实质性变动的内容，须经招标人代表确认。若谈判过程中无实质性变动，供应商最终报价不能高于第一次报价，若高于第一次报价应以其第一次报价为准。

3、谈判小组将根据本谈判文件各项要求综合评估，推荐出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价由低到高前三名为本合同包成交候选人（若属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形，本次采购项目仍可以继续进行，推荐前两名为本合同包的成交候选人，确定出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价最低者为本项目成交人（若出现报价相同的情况，则由谈判小组按随机抽取方式确定最终成交候选人）。

4、响应文件无效条款（不满足即为无效响应的实质性条款）及废标条款：具体内容详见竞争性谈判文件各章节，请各供应商认真查看对照。

4.1、供应商若出现下列情形之一的，响应文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求，按照无效响应处理：

(1)未符合谈判文件规定资格标准“三、供应商资格要求及审查办法”的；

(2)未符合《服务（货物）一览表》及“二、采购内容及要求”的；

(3)响应文件未按照谈判文件要求的规定进行密封、标记的；

(4)未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；

(5) 一个供应商不止投一个标；

(6)供应商提交的是可选择的报价；

(7) 响应文件组成不符合谈判文件要求的；

(8) 响应文件中提供虚假或失实资料的；

(9) 未按规定签字、提交封面盖公章，并加盖骑缝章且每页盖公章(非报价专用章或业务章)的；

(10) 供应商名称或组织结构与资格性审查时不一致且未提供有效证明的；

(11) 响应文件附有招标人不能接受的条件；

(12) 不符合谈判文件中规定的实质性要求和条件、实质性条款、无效报价条款的。

4.2、出现下列情形之一的，按无效响应处理：

①符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；

②出现影响采购公正的违法、违规行为的；

③供应商的报价超过最高限价的；

④因重大变故，采购任务取消的。

5、供应商之间有相互串通投标、弄虚作假等违规行为者，将作废标处理，并在我院未来的项目招标中被拒绝接受投标。

九、合同条款内容及签订

1、合同专用条款内容依照国家规范文本，合同通用条款内容解释依照国家规范文本（可略印）。

2、合同签订：成交人在接到成交通知后3天内，应派代表与招标人联系，商讨签订合同事宜。

3、合同签订地点：福建省立医院（福州市东街134号）。

十、付款方式与条件

合同签订且收到成交人发票后15个工作日内付款合同总额的30%，验收合格且收到成交人发票后15个工作日内付款合同总额的60%，验收合格满一年后15个工作日内付款维护费用即合同金额的10%。

十一、其它要求：

本项目服务费按照福建省立医院2021-2023年度协议为准，以成交价为计算基数，成交金额100万元以下按1.5%计算后整体下浮30%计取，服务费不足3000元的按3000元计取。成交人在领取《成交通知书》前以银行转账或现金形式缴至福建康泰招标有限公司账户，服务费缴纳账户信息：开户名：福建康泰招标有限公司，开户行：中信银行福州江滨路支行, 账号：7612110182600018475。

十二、特别提示：

所有参与招标活动的人员要主动向招标协助组织单位报告符合防疫政策规定个人去向及身体健康状况，主动测量体温、出示本人健康码（绿码）并持有本人48小时内核酸检测阴性结果的报告单，保持安全社交距离，全程佩戴口罩；涉及中、高风险地区的人员，应符合来(返)榕的疫情防控要求，否则该人员不得进入开标或评标现场。若该人员为供应商代表，其响应文件将不予签收，并原封不动的退回，由此造成的损失由供应商自行承担。

 附件：响应文件格式.docx

                           招标人：福建省立医院

                     协助组织单位：福建康泰招标有限公司 

                               2022年11月27日