1月3日,国家卫生计生委在北京召开2018年全国改善医疗服务工作会议,全面总结2015-2017年改善医疗服务行动,研究部署2018-2020年有关工作。
会议对2015-2017年改善医疗服务先进典型进行通报表扬,我院斩获六项荣誉。
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“合理调配资源”。针对传统的门诊就诊“三长一短”的现象,医院作了全面的分析和改进,通过强化内部管理、合理调整窗口和人员配置等方法,成功做了候诊时间的“减法”。经过严谨的基线调查,测算每名医生的平均看诊时间,推行个性化预约时段,让患者平均候诊时间由原来的57分钟缩短至16分钟;通过调整抽血窗口人员排班和窗口服务时间,门诊抽血等候时间由最长38分钟缩短至平均10分钟;建立药房品管圈来“找茬”,促使西药房取药平均等待时间由35分钟逐步缩短至9分钟。
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“优化优质护理”: 我院是国家卫生计生委首批优质护理示范医院之一,护理专科列为国家级重点专科建设项目。全院护理单元全部开展优质护理服务,尤其是将护理质量管理聚焦于专业化服务细节,将优质护理服务落实到每一个工作岗位。十年来,开展护理品管圈和持续改进项目三千余项,建立了300多项护理服务工作标准流程和情景培训脚本。
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“构建和谐关系”:成立医院服务中心,全面承担预约诊疗、导诊、出入院服务、医保、投诉等非医疗服务,把分散的服务资源和功能进行整合,一站式受理、一站式解决,辗转、推诿等现象不复存在。服务中心“把投诉视为礼物”,拿到了“尚方宝剑”,针对投诉、全方位满意度调查中存在的问题,拥有督办权,医院的各个部门必须联手配合,诸如态度不佳、流程不顺等问题解决驶入快车道。
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“推进预约服务”:借助信息技术,全天候、全方位开展预约诊疗服务,目前预约方式包括官方网站、电话、现场、医护工作站、自助机、微信、APP、支付宝、基层转诊等9种,预约时间可精确到分钟。2017年,我院门诊预约率已达90%左右。依托省级医疗联合体平台,开展基层转诊工作。在医技检查、后勤运送等方面推行预约服务,大范围推广预约优先模式,及时、准确地提供医疗资源讯息,保证有限医疗资源的合理安排、公平利用。
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“改善住院流程”:医院实现床边结算,变“等候服务”为“主动服务”。以往患者办理出院手续,需要在病区和结算窗口至少往返两次,耗时30-40分钟以上。为了减少患者奔波之苦,医院把入院办理和出院结算的服务功能全部前移到病区,患者在病房护士站就可以办理入院登记、医保登记、住院充值以及出院结算等,整个出院结算过程仅约10分钟;开展“一键退费”服务,将住院退费流程由之前的5步优化为“一键退费”,退费成功时间也由1小时压缩至10秒以内。
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“优化诊区布局”:根据专科诊疗量及诊疗流程合理设置专科诊室、医技科室及各楼层服务窗口;诊区环境整洁舒适,持续完善医院就诊区域分布平面图、地面导向标等,保证标识准确、连贯、易懂,方便患者就诊;创新推出“省立滴滴打车”服务,在各医技检查科室设置“运送联络点”等运送项目。备有25辆轮椅、70多辆平车免费用于转送院内患者,在家的患者也可通过医院微信公众号提前预约,到达医院后即有专职转运人员在指定地点接送。解决了年老体弱、行动不便的人,从医院门口到门诊诊间或住院病区“最后一百米”的问题。